数ある人材派遣管理システムがある中、弊社HRstationを選んでいただいた理由、また、導入の決め手となったことは何ですか?
導入費用が無料で、契約管理・勤怠管理・請求管理など、派遣業務に必要な機能を一元的に利用できる点を評価しました。
特に、他社製造業での導入実績が、自社の運用に適していました。
また、派遣会社ごとに分散していた情報を一元管理し、ペーパーレス化や業務効率化を実現できることが導入の決め手となりました。
導入前にあった課題がありましたら教えてください。
導入前は、拠点ごとに依頼先や管理方法が分かれており、人事部門で全体を把握しづらい状態でした。
契約内容の確認や提出状況の管理に加え、書類の保管場所にも困っており、紙での管理に負担を感じていました。
導入後、解決できたことを教えてください。
契約期間や提出状況を一元的に確認できるようになりました。
また、必要な情報をまとめて管理できることで、紙の保管負担も減り、契約管理がしやすくなりました。
導入後、どのような効果がありましたか？
導入前は、契約書類が年間約500枚に達していました。これらの派遣情報・契約情報を一元管理することで、
紙書類の削減や、契約確認・情報検索にかかる業務負担が軽減されました。
その他何かございましたらご自由にお聞かせください。
派遣管理は、人に関わる業務であると同時に、関連法令への適切な対応が求められる業務です。
そのため、業務を漏れなく確実に遂行する必要がありますが、HRstationの導入により、
業務上の手間や心理的負担が軽減され、より正確かつ確実な管理が可能になったと感じています。
今後も、法改正に合わせた迅速かつ的確なシステムアップデートを継続していただくことで、
法令遵守に伴う負担のさらなる軽減につながることを期待しています。